Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Omega Orionis Oy (Y-tunnus: 3360075-8)
Sähköposti: info@omegaorionis.fi

2. Kerättävät tiedot ja käyttötarkoitus

Keräämme ainoastaan palvelun tuottamisen, laskutuksen ja lisenssien hallinnan kannalta välttämättömät tiedot (B2B-asiakassuhde):

• Sähköpostiosoite: Käytetään käyttäjän yksilöimiseen (salasanaton sisäänkirjautuminen) ja aktiivisen lisenssin varmentamiseen.
• Laskutustiedot: Yrityksen nimi, Y-tunnus ja verkkolaskuosoite kerätään manuaalisen laskutuksen mahdollistamiseksi.

Syötetyt laskentaparametrit (kohteen tiedot) prosessoidaan palvelimella analyysin luomiseksi, mutta niitä ei yhdistetä pysyvästi henkilöprofiiliin.

3. Tietojen luovutus ja alihankkijat

Emme myy, jaa tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Palvelun teknisessä toteutuksessa käytämme alan johtavia, turvallisia kumppaneita, jotka toimivat tietojenkäsittelijöinä:

• Google Cloud & Firebase: Sähköpostikirjautumisen ja lisenssitietokannan (Google Sheets) turvallinen hallinnointi.
• Verkkolaskut: Verkkolaskujen turvallinen käsittely. Emme näe tai tallenna tietojasi järjestelmiimme.
• Verkkomaksut: Kortti- ja verkkomaksujen turvallisesta käsittelystä vastaa lisensoitu maksulaitoskumppani. Omega Orionis Oy ei kerää, käsittele tai tallenna asiakkaiden maksu- tai luottokorttitietoja. Maksulaitos toimii omien ehtojensa mukaisesti itsenäisenä rekisterinpitäjänä maksutapahtuman osalta.

4. Tietojen suojaus ja säilytysaika

Kaikki tiedonsiirto selaimen ja rajapintojen välillä tapahtuu vahvasti salattuna (HTTPS). Asiakastietoja ja lisenssirekisteriä säilytetään suojatussa pilviympäristössä, johon on pääsy vain rekisterinpitäjällä. Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on asiakassuhteen tai kirjanpitolain puitteissa tarpeellista, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.